Antes de se pensar sobre como fazer um escritório é muito importante saber toda a disposição de cada um dos elementos do mobiliário que serão utilizados seguindo sempre por alguns critérios importantes, como por exemplo:
- O seu objetivo inicial, se ele será para utilização comercial ou residencial.
- Seu propósito, se será para atendimento ao público, para home office, para áreas de leituras ou outros objetivos.
- Analisar o espaço é importante, sempre procurando se basear nas quantidades de pessoas que irão trabalhar neste tipo de ambiente.
- O ramo de atividades que será utilizado, e as atividades que são desenvolvidas pela empresa.
- Os móveis considerados adequados com as atividades que forem exercidas no seu escritório.
Assim que forem respondidas todas estas perguntas primeiramente procure criar a disposição e cada um dos itens do mobiliário na decoração de sua casa.
Tudo Começa Pelos Móveis, Como Escolher?
Primeiramente procure escolher os móveis com todas as funcionalidades que forem necessárias bem como as necessidades diárias do escritório. Procure também aproveitar para se criar uma harmonia nos espaços de trabalho através das formas e cores do seu mobiliário que será utilizado.
Entre os diversos móveis de escritório mais utilizados, é importante se destacar as mesas, cadeiras e balcões bem como móveis de arquivamento que também são importantes.
Tudo Começa Pelos Móveis, Como Escolher?
A Disposição Das Mesas
As mesas são os locais onde se executam todas as principais atividades de trabalho, a mesa deverá ter um lugar considerado coringa e de destaque no escritório. Para que se possa escolher o modelo ideal, procure listar quais os itens que deverão ficar apoiados e também guardados em cima desta mesa, outro fato importante é saber o que você irá desenvolver em cima dela com uma maior frequência.
Vale lembrar ainda que dependendo dos tipos de mesa, devem ser necessários alguns acabamentos diferenciados como por exemplo os furos para a passagem de fios de computador e também telefone, um fator bastante importante.
A Disposição Das Mesas
As Cadeiras
As cadeiras operacionais são as mais indicadas para as atividades que exigem do profissional uma maior movimentação e também para espaços que sejam considerados reduzidos. Ela deverá contar com assentos e encostos que poderão ser fixos ou giratórios, além disto podem ter braços ou não, tudo dependerá de sua preferência.
As cadeiras executivas por sua vez, são maiores e também mais indicadas para os gerentes e também os diretores.
Uma cadeira correta para a postura e ergonomia corretas
A coluna deverá ficar sempre apoiada no encosto da cadeira, a mão, o punho e o cotovelo deverão ficar sempre alinhados a altura do teclado.
Quanto a iluminação ela deverá ficar sob a superfície da mesa porém fora da área de reflexo do monitor ou da sua visão.
O monitor deverá ficar sempre abaixo da linha de visão e os seus pés devem ficar apoiados no chão.
Os Armários a Serem Utilizados
Os armários são essenciais, e garantem com isso uma organização do escritório facilitando assim as tarefas. Costumam ser indicados para guardar os documentos e também materiais diversificados com muita segurança e também muita praticidade.
Para que se possa aproveitar todos os espaços disponíveis procure utilizar os armários e também gaveteiros.
Divisórias De Trabalho Também São Importantes
As divisórias normalmente estruturam os espaços em salas e também setores facilitando assim a circulação e um maior trabalho entre várias seções.
Ao mesmo tempo que dão uma aparência para o visual organizado e de privacidade. Conheça a seguir os materiais indicados para organizar este ambiente em casa ou também no trabalho
Materiaisde Escritório Fundamentais Para a Organização
Organizador De Fios
Existem vários modelos, mas os modelos considerados mais comuns são os organizadores em formato de espiral, ou também os organizadores com velcro que nada mais são do que algumas fitas que amarram os fios. Esses organizadoras são essenciais para acabar com aquele monte de fios que ficam atrás da mesa. Não são muito bonitos mas é possível se melhorar um pouco a aparência. Outra forma interessante de organizar estes fios é os prender embaixo do tampo da mesa. Mas somente daí já é necessária uma dose de criatividade para que se consiga fazer.
Filtros De Linha Bivolt
Toda a casa deverá ter sempre um filtro de linha de reserva, pois eles sempre quebram um galho principalmente em escritórios. São fundamentais para que possam proteger os aparelhos eletrônicos de sobrecargas na rede, além de otimizar a utilização de tomadas. Apesar disto procure tomar cuidado para não exagerar nas réguas e não as sobrecarregar.
Hub USB Também é Bastante Importante
Só quem precisa carregar dispositivos como iPod, iPhone, fotos da câmera e iPad tudo ao mesmo tempo sabem qual é a importância de se ter um hub USB. É algo muito útil para quem possui computadores que contem com poucas entradas de USB em geral.
Gaveteiros Para Pastas Suspensas
As pastas suspensas são bastante polêmicas, algumas pessoas adoram outras detestam. E é recomendável neste sentido utilizar um esquema de 43 pastas. As pastas suspensas serem para guardar documentos. As outras gavetas deverão guardar todos os suprimentos necessários para o escritório em geral, como canetas, post-its, tesouras, entre outros.
Caixas Organizadoras
Também são acessórios muito importantes, coringas da organização, mas é preciso se ter cuidado para que não se junte um monte de tralhas. Para utilizar no escritório a boa dica é a boa e velha caixinha leve que serve para guardar todos os carregadores de celular e outros suprimentos. Desta forma eles irão ficar apenas em um lugar e não em vários.
Quadros De Aviso
Os quadros de aviso são importantes, os quadros de cortiça praticamente são considerados como unânimes nos escritórios. Você ainda poderá escolher algumas variações dele, como por exemplo os quadros magnéticos que também são interessantes. É sempre importante se ter um quadro destes para pendurar o que quiser, como calendários, lembretes, ou até mesmo algumas imagens inspiradoras para o trabalho.
Rotulador
Muitas pessoas não vem necessidade de ter um rotulador, pois basta imprimir as etiquetas, apesar disto quem gostar de uma padronização poderá considerar algo essencial. É muito interessante ser utilizado para etiquetar tudo igualzinho.
