Hoje em dia ter um ambiente em casa para trabalhar é quase uma necessidade. O home office, ou escritório em casa, é um espaço para estudo, trabalho ou concentração de um ou mais membros da família. E para quem trabalha em casa é mais que necessário, mas é preciso ter bastante cuidado ao montar o espaço.
Escritório em Casa
Trabalhar em casa pode parecer uma ótima ideia, mas inevitavelmente traz muitas novas distrações em seu ambiente de trabalho e por isso o escritório deve ser bem pensado e planejado. O escritório em casa serve para economizar dinheiro com um aluguel de um espaço e outras despesas evitáveis mas também pelo conforto de estar próximo da família, mas precisa ser um espaço produtivo e confortável também. Veja como fazer e dicas de como montar o seu escritório em casa.
A criação de um pequeno escritório ou em casa não é apenas uma questão de carregar equipamentos de uma loja para a sua casa. Um escritório em casa é antes de tudo um espaço de trabalho e por isso o elemento mais importante de seu projeto de home office é a infra estrutura.
Saiba que as instalações de escritórios comerciais foram originalmente projetadas para serem escritórios, por isso elas possuem uma iluminação e ventilação adequadas para espaços de escritório de trabalho construídos com um perfeito design para isso. Este provavelmente não vai ser o caso da sua casa com seu pequeno escritório.
Escolha uma Boa Localização na Casa
A localização de seu escritório em casa vai fazer uma diferença enorme. Você não pode simplesmente estabelecer-se em frente da televisão e esperar para fazer seu trabalho, pois não vai funcionar. O seu escritório precisa de uma porta com tranca e você precisa de privacidade para evitar a quebra da produtividade por interrupções ou sons externos.
A escolha de seu escritório em uma área de sua casa deve ser um espaço tranquilo, que lhe permite se desligar do que está acontecendo em torno dos demais ambientes da casa e ajudar a mantê-lo com concentração na tarefa. Não precisa ser um espaço isolado acusticamente, mas que permita a você trabalhar sem distração.
Se for uma sala separada e sem uso, melhor, mas você pode usar um quarto de hóspedes ou um quarto vazio sem qualquer problema. Contudo, é preciso ter cuidado com o uso de um quarto de hóspedes como um escritório. Se você receber visitas de família e amigos, muitas vezes, é preciso considerar se vai precisar do espaço de fato ou não para que eles tenham um lugar para dormir. Se as visitas acontecerem apenas nos feriados, não haverá problema, mas tenha cuidado sobre como configurar seu escritório para que seus convidados tenham um espaço para dormir.
Dê um Toque Especial na Iluminação
O seu escritório precisa de uma iluminação adequada, especialmente se o seu trabalho envolve uma tela de computador o dia todo. A luz natural é sempre o melhor, mas quando não é possível tirar proveito da iluminação natural, uma boa colocação de luzes pode ajudar. Adicionando algumas cores diferentes ou níveis de luz ao espaço, você pode conseguir manter seus olhos em um computador ou estudo longo sem cansar rápido a visão. Uma boa dica é colocar luzes atrás de sua tela de computador.
Iluminação
Use luzes no teto que ocupam a maior parte da área de trabalho com tons claros. Considere para melhorar ainda mais a luz luminárias de chão ou de mesa que podem te dar uma luz mais concentrada para a sua área de trabalho específica. E independentemente do tipo de iluminação disponível, certifique-se de que a tela do computador é posicionada de forma que impede um olhar de ocorrência. O objetivo é criar uma iluminação equilibrada que minimize a fadiga ocular.
Tenha a sua Própria Linha Telefônica
Se seu espaço é apenas para continuar o trabalho do escritório, uma linha de telefone fixo não é necessária. Mas se você trabalha em casa de fato e sua empresa exige que você gaste muito tempo no telefone, vai precisar de uma linha separada. Este pode ser um segundo telefone celular, se você preferir, mas ele precisa ser separado do seu número pessoal. Isso permitirá a você separar sua vida pessoal da sua vida empresarial, o que pode ser difícil quando se trabalha em casa.
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Plantas são uma Boa Pedida para uma Decoração de Escritório
Colocar na decoração do seu espaço uma planta é uma boa forma de deixar o ambiente menos cansativo. Dependendo da planta escolhida, ela pode ajudar a mantê-lo energizado e motivado durante os dias de trabalho difíceis. Certifique-se de escolher uma planta que vai crescer bem dentro de casa e escolher aquele que se encaixa a quantidade de luz natural que seu escritório recebe.
Seja Criativo na Escolha dos Móveis
Muitas vezes um escritório em casa tem uma quantidade limitada de espaço e você pode se sentir apertado, mesmo com apenas uma cadeira e uma mesa. Por isso a manutenção de um escritório profissional depende de uma boa organização. Isso significa fazer um planejamento de um espaço como esse pode ampliar a área e você pode aproveitar melhor seu uso. Mas para isso você pode ter que ser criativo.
Escolha ou construa sua própria mesa de escritório com grandes gaveteiros para ocupar espaço. A regra geral é que todos os arquivos ou materiais que você usa com frequência deve ser facilmente acessível e por isso gaveteiros podem ser uma boa opção. O objetivo é criar um espaço de escritório organizado que atenda todas as suas necessidades básicas em um mesmo lugar.
Tenha Horário de Trabalho
Marque um horário para trabalho e sua vida vai ser bem melhor. Uma vez que suas horas de escritório são definidas, não se esqueça de desligar o computador na hora correta. Se não seguir a rotina vai ser pior. Antes que você perceba, você trabalhou um dia de 14 horas por três dias consecutivos. Mesmo que o seu trabalho seja em casa, vai chegar um momento em que você vai se sentir cansado demais para se quer levantar da cama se seguir em um ritmo de loucura para trabalhar.
