O nosso ambiente de trabalho muitas vezes vai ser reflexo do que somos em casa e por isso deixar o local que passamos uma boa parte do dia organizado é muito importante. Se você exerce um cargo de chefia ou tem um espaço só seu, organizar vai ser muito importante, pois vai ser também uma forma de você demonstrar aos seus amigos de trabalho, o tipo de funcionário que você é: organizado, pontual e sempre detalhista quanto às suas funções. E todas essas características para um funcionário, são sempre positivas.
Então o que acha de aprender a organizar melhor a sua mesa de trabalho e deixá-la muito mais eficiente para você? Mais abaixo você vai encontrar algumas poucas dicas, mas extremamente importantes para você deixar a mesa do seu local de trabalho, totalmente funcional, prática e bonita para o seu dia a dia na empresa.
Bagunça e Trabalho não Combinam
Se você tiver consciência disso, jamais terá problemas em combinar a sua mesa de trabalho com uma boa organização. Uma mesa que não está bem organizada vai atrasar o seu trabalho, vai deixar com certeza você bem mais nervoso, pois não encontrará o que busca com mais rapidez e principalmente, dará a você muito mais motivação para atuar no trabalho.
Mesa de Trabalho
O ideal é que você estabeleça um dia certo para organizar a sua mesa ou um período ideal para fazer isso, se o tempo anterior for curto demais. Comece organizando os papeis, anotações e termine no seu computador, retirando tudo o que não é mais útil para o seu trabalho. Se você tiver acesso ao seu local de trabalho no final de semana, esse é o período ideal para organizar a sua mesa. Dessa forma você vai começar a semana com um ambiente muito mais limpo e organizado.
Chegou a sexta feira e você não concluiu o seu trabalho e vai ter que começar tudo na segunda com aquela urgência? Desentulhe tudo o que foi finalizado e guarde em um arquivo ou jogue fora e o que vai deixar para a outra semana ou outro dia, mantenha organizado e visível para que no seu próximo expediente você não esteja perdido sobre o que tem na sua mesa. O ideal é usar alertas.
Estabeleça uma Programação
Quando falamos em organização, não falamos apenas de manter as coisas exatamente onde devem estar, mas também em realizar um processo pré-estabelecido para trabalhar. O ideal é que quando você comece a semana, estabeleça uma programação do que vai fazer naquele dia de trabalho, na sua semana e se tiver como, no mês inteiro. Se trabalha com prazos, mantenha sempre um calendário com todas as suas atividades, prazos e o andamento de cada atividade que está fazendo. Dessa forma você vai saber exatamente o que tem para fazer e quanto tempo falta ainda para realizar todas as suas tarefas pendentes.
A media que for realizando um trabalho e tiver como eliminar aquele material da sua mesa, faça-o. Isso evita que papeis fiquem amontoados sobre a mesa e cheguem até a se misturarem com trabalhos que ainda não foram finalizados. Se você trabalha com projetos que precisam de retornos de clientes, o ideal é que você organize os seus trabalhos em pastas ou organizadores de arquivos. Geralmente empresas possuem um arquivo ou no computador ou em uma sala em especial, caso não tenha isso na sua empresa, você pode tomar a iniciativa ou fazer o seu próprio arquivo de projetos.
Tudo deve ter um Lugar
No mercado você vai encontrar diversos objetos que ajudam na organização de mesas, principalmente de escritórios. Compre organizadores com divisórias que podem manter as suas canetas, lápis, clipes ou outros objetos pequenos bem organizados. Esses objetos soltos sobre a sua mesa acabam deixando o ambiente muito mais bagunçado, mesmo que todos os papeis mantenham-se em um único lugar ou gaveta.
Se não quiser deixá-los sobre a mesa para evitar quedas e acidentes pequenos, organize-os nas gavetas das suas mesas ou em um armário planejado abaixo dela. Deixe uma gaveta para sua papelaria, para seus objetos pessoais, pastas com documentos importantes, agendas e qualquer outro item que possa virar bagunça, caso não tenham um lugar certo.
Post-its: os Amigos da Organização
Eles são fáceis e extremamente práticos. Um bloco de post-it custa muito pouco e organiza muito qualquer mesa de trabalho. Eles podem ser utilizados em pastas, sobre a mesa, em computadores ou qualquer outra superfície que receba adesivos autocolantes e discriminem o que se trata aquele item.
Os post-its também ajudarão bastante você caso a sua mesa de trabalho seja de acesso constante a outras pessoas. Isso vai fazer com que as pessoas identifiquem o que estão mexendo e como organizar cada um desses objetos, sem que posteriormente você tenha dores de cabeça para organizar tudo novamente.
Cuidados na Arrumação
O mais eficiente desses pequenos papeis autocolantes é que você pode retirá-los da superfície assim que se tornarem sem utilidades e isso não vai deixar aquela cola grudenta ou poeira acumulada no local onde o adesivo estava, porque os post-its possuem uma cola adesiva especialmente desenvolvidas para isso.
Pratique o Desapego
Algumas pessoas possuem um sério problema em jogar coisas fora. Um tempo depois se veem em um ambiente onde você vai encontrar caneta que não funciona mais porque a tinta acabou, restos de lápis, pincéis sem tinta, borrachas sem utilidade, agenda totalmente rabiscadas e principalmente, papeis amontoados e cheios de rabiscos, principalmente se forem blocos de anotações.
Se você quer manter o seu ambiente de trabalho bem organizado, mantenha a ideia de que jogar fora objetos que não tem utilidade, faz fazer uma diferença danada. Então se não quiser correr o risco de ter pena de um objeto ou outro, logo que perceber que aquela caneta acabou a tinta ou que aquele lápis não servirá mais para fazer a ponta, jogue-os fora, mesmo que seja aquele objeto bonitinho e bem cute que você tanto adora. Se torna muito mais prático você comprar outro igual do que acumular em seu ambiente de trabalho algo que não terá mais utilidade para você.
