Estamos vivendo em um mundo globalizado, onde o tempo é cada vez mais importante. Hoje em dia, para se deslocar ao trabalho as pessoas perdem horas no transito que a cada dia que passa está cada vez mais caótico, o que acaba deixando as pessoas cansadas, estressadas e com péssimo humor.
Muitas pessoas, principalmente empresários e profissionais liberais, tem o desejo de trabalhar em sua própria casa e o Home Office se tornou uma opção de vida para que as pessoas apresentem uma maior qualidade de vida nesse mundo moderno e globalizado.
O Que é o Home Office?
O Home Office se tornou uma opção que está se tornando cada vez mais comum entre os profissionais na atualidade. A atual conjuntura econômica, onde o mundo e a própria economia estão globalizados e vivemos na era da informação, onde os dados e informações trafegam com extrema facilidade e velocidade, passamos a encontrar profissionais que executam as suas atividades profissionais através de um escritório em sua própria residência, um escritório doméstico ou Home Office.
O Home Office é conhecido pela sigla inglesa SOHO – Small Office and Home Office – que tem o significado de escritório em casa.
O Home Office é utilizado principalmente por empresários, trabalhadores autônomos e por empregados de empresas onde o funcionário não possui a necessidade de estar diariamente na sede da empresa para prestar o serviço.
O Home Office dá ao profissional a oportunidade de exercer a sua atividade no seu próprio lar. Esse conceito foi sendo desenvolvido e adotado a partir da globalização econômica que vem passando o planeta.
A globalização gerou o aumento dos serviços terceirizados e o crescimento de determinadas profissões no mercado de trabalho, gerando alterações nos perfis dos profissionais, dos empregos e dos próprios locais de trabalho.
O Home Office está em franca ascensão no mercado de trabalho, e as atividades profissionais que estão se desenvolvendo nesse tipo de ambiente estão crescendo e ganhando espaços tanto no setor empresarial quanto na própria economia.
As Vantagens do Home Office
Como uma atividade em expansão, o Home Office oferece uma serie de vantagens para os seus adeptos, tornando a vida dessas pessoas mais calma e com maior qualidade. Contudo, o Home Office oferece outros ganhos para os profissionais, como:
- O Conforto – o Home Office cria para os seus adeptos uma situação de conforto, pois o seu local de trabalho em sua casa é desenvolvido por você, e de uma maneira que você se sinta mais confortável para apresentar melhor rendimento, tendo maior criatividade para realizar o seu trabalho;
- Não há a necessidade de enfrentar o trânsito – como o profissional não precisa se deslocar para chegar no local de trabalho, não existe o desgaste provocado pelo transito;
- Redução de Gastos – como o escritório é na própria residência, existe uma economia de recursos com aluguel, energia, telefone e outros custos;
- Redução do Estresse – devido a vida agitada, ao tempo perdido no transito e outros fatores, temos muitas pessoas estressadas que causam vários problemas de saúde. Com a vida mais tranquila, do Home Office, as pessoas ficam com menor possibilidade de se estressarem;
- Horário de Trabalho – o horário de trabalho é feito pelo profissional de acordo com as suas necessidades;
Como Montar
As Desvantagens do Home Office
Apesar de inúmeras vantagens do Home Office, esse apresenta algumas desvantagens como:
- Foco no Trabalho – como o horário de trabalho é determinado pelo profissional, ele pode perder o foco e a determinação na execução das tarefas;
- Problemas de Casa – os problemas domésticos que acontecem no dia a dia podem tomar a atenção e parte do tempo por parte do profissional, tirando o foco do trabalho;
Para que o Home Office seja viável e gere vantagens para o profissional, é necessário por parte deste muita responsabilidade e dedicação.
Como Montar um Home Office?
Muitas pessoas pensam que para montar um Home Office basta colocar um computador em uma mesa e está pronto. No entanto, a montagem de um Home Office não é tão simples.
Segue abaixo a relação de pontos a serem observados para montar um Home Office:
Home Office
a) Espaço Adequado e Mobiliário – Para montar o Home Office é necessário definir a atividade profissional que será executada, pois com essa informação você irá definir o espaço adequado e qual o mobiliário necessário para a composição do seu Home Office. Não compre o mobiliário antes de definir o local de sua residência que irá ser o Home Office para que não faça gastos desnecessários. O mobiliário necessário de uma maneira geral é ter uma mesa, uma cadeira, prateleiras e gavetas para organizar o material usado para trabalhar;
b) Decoração – procure decorar o local, deixando-o agradável, prático e funcional, pois é lá que você irá passar maior parte do seu dia, realizando as suas atividades profissionais;
c) Equipamentos Eletrônicos – o uso da eletrônica é fundamental para o sucesso do seu Home Office. Para o negocio fluir e render de maneira positiva é importante que você possua um computador que apresente boa performance (capacidade de suportar os programas necessários para a execução de suas atividades profissionais). É necessário que você tenha uma impressora, procure um equipamento multifuncional que faça papel de fax, scanner, Xerox e impressora;
d) Materiais de Expediente e Suprimentos – esse é um dos gargalos para quem trabalha em um Home Office, pois é normal que a pessoa não controle os materiais de expediente e suprimentos necessários para a execução dos seus serviços profissionais. A falta desses materiais é um dos maiores problemas que acontecem para tirar o foco e quebrar o ritmo do trabalho. Por isso, procure ter um controle de estoques desses materiais para que eles não sejam um problema na execução de serviços através do Home Office;
e) Planejamento – realizar o seu trabalho em casa exige do profissional: disciplina, dedicação e cumprimento de rotina. Por isso, é importante que antes de iniciar as atividades você planeje a rotina de trabalho: determinando um horário fixo, local, rotinas de trabalho, metas e outros fatores. Por isso, deixe claro para os seus familiares que o Home Office é um local de trabalho;
Considerações Finais
O Home Office é uma atividade que está em ampliação no mercado, pois pode ser a aplicado a muitos tipos de empresa e diversos profissionais.
O Home Office é pratico, confortável e flexível, por isso que os profissionais procuram executar os seus serviços através deste regime, contudo o profissional necessita ter uma grande responsabilidade e organização para executar as suas atividades profissionais de forma capaz e eficiente.
