Todo grande escritório precisa de armários para colocar arquivos. Existe inclusive uma profissão, o de arquivista, que passa o itinerário todo praticamente colocando e retirando arquivos do armário. Justamente por este motivo que eles devem ser bastante espaçosos, além de terem longa durabilidade para jamais serem repostos por problemas na estrutura.
Interessante notar que o número de gavetas varia de forma considerável.
Na prática, a escolha varia de acordo com os tamanhos dos documentos que devem ser inseridos dentro do armário. Este aspecto é fundamental e deve ser pensado antes de investir reservas financeiras em armários para arquivos.
As melhores composições são feitas de aço. Existem alguns que possuem inclusive a fechadura para chave de segurança. Em outros existem rodinhas no pé para que a estrutura seja locomovida facilmente dentro do escritório. Os de inox possuem a vantagem de não agregar ferrugem, além de serem mais fáceis de serem limpos.