Quando nos referimos a um ambiente de trabalho, imediatamente vamos imaginar uma sala imensa repleta de mesas, computadores e outras máquinas onde o estilo, a organização e a decoração não contam muito. De fato existem muitos ambientes que ainda são dessa forma, porém as empresas hoje em dia estão buscado cada vez mais, o bem estar de seus funcionários para que com isso, consequentemente eles trabalhem em harmonia e com mais vontade. E acredite, a decoração de um ambiente de trabalho faz toda a diferença.
Vamos aqui conhecer algumas boas dicas de como decorar o ambiente de trabalho, você sendo ou não o dono da empresa, já que em alguns casos é possível decorar apenas o seu espaço e deixá-lo mais parecido com você e também um lugar para quando as pessoas olharem, sempre remeterem ao que você deseja passar. Você poderá perceber que fazer essa associação é bem mais simples do que parece e pode ser feita em qualquer ambiente de trabalho. O melhor de tudo é que você não precisa gastar muito para que isso aconteça.
Feng Shui
Quando o assunto é harmonia da decoração de um espaço, esse é um termo que sempre entra em pauta e não poderíamos aqui, deixá-lo de fora. Quando falamos de Feng Shui as pessoas logo remetem a um lugar muito organizado e ordenado de uma forma que cause bem estar em quem convive ali. De certa forma essa teoria não está errada, porém ela não está completa. Quando decidimos utilizar o feng shui na decoração de um ambiente, temos que atentar para diversos fatores, pois a técnica não preza a ordenação dos seus móveis e sim a disposição deles para que a energia do local circule melhor.
A utilização correta dessa técnica pode mudar e muito a energia de um ambiente em pouquíssimo tempo, por mais carregado que ele esteja. Diversos designers de interiores já comprovaram que a técnica do feng shui utilizada em ambientes de trabalho causa um impacto bem considerável nos funcionários, principalmente se o cargo e a empresa exigir isso. Mesmo com a aplicação dessa técnica no ambiente de trabalho, é importante sempre deixá-lo limpo e organizado, pois mesmo utilizando os quadrantes do banguá, se você não mantiver as salas, mesas e o ambiente em harmonia também, todo o trabalho feito perderá sua qualidade.
Organizando Seu Espaço
Independente de utilizar o Feng Shui, outra técnica de harmonização ou nenhuma do tipo, saber organizar o seu espaço individual conta bastante. Podemos utilizar como exemplo, uma redação de jornal. Se você não conhece, imagine aquela imensa sala que citamos no começo, repleta de mesas e computadores como também mencionamos e pessoas correndo de um lado para o outro, assim como outras concentradas a frente de sua máquina, escrevendo a matéria que logo mais vai ser impressa. Se você parar e observar esse espaço, você encontrará facilmente àquele jornalista que trabalha com economia, aquele que trabalha com cultura, o jornalista da coluna de esportes e assim sucessivamente. Mas porque isso acontece? Porque temos a mania de rotular o ambiente de trabalho pela organização do mesmo. E isso não está errado.
Outro bom exemplo que pode ser citado aqui é um call centrer ou central de atendimento, como preferir. Se pedirmos você para descrever esse espaço, vamos ouvir que é um local com muitas mesas, computadores onde as pessoas se dispõe em cada um desses seriamente para cumprir seu expediente. A resposta não está errada, mas que tal mudar um pouco e fazer com que o seu dia na redação do jornal ou no call Center seja um pouco mais agradável? Utilize as cores de sua preferência, algum item que traga sorte ou bem estar, se a sua mesa é fixa, porta retratos caem muito bem, assim como pequenos murais de recado, para evitar lotar o seu monitor de post its.
É imprescindível ter sempre uma agenda, um canetário, grampos, clipes ou qualquer fixador de pape a sua altura. Aquela agenda, mesmo velha, evitará que você deixe pedaços de papel voando por seu ambiente de trabalho ou entulhados embaixo de um peso. Lembre-se que quanto menos carregado e quanto mais organizado for um ambiente, mais vulnerável ao bem estar você estará e com certeza você deseja isso, não é verdade?
Recreação: Maior Inimiga Do Mau Estar
Pode apostar todas as suas fichas nisso, pois não existe ambiente agradável sem ter uma distração para os funcionários. Quando falamos em distração não significa que vamos trabalhar com música alta, jogo de vídeo game, televisão ligada, entre outras, mas eles podem sim serem aplicados caso seja conveniente. a Contax, uma empresa de Call Center presente em quase todos os estados brasileiros e terceirizando serviço de atendimento para diversas empresas de reconhecimento nacional e mundial, tem destaque em seus serviços justamente porque oferece um bem estar aos seus funcionários.
A empresa em questão oferece televisões em salas de convivência, assim como cadeiras confortáveis, utensílios como geladeira e microondas disponível para seus funcionários, o que imediatamente remete um ambiente mais confortável e mesmo com a pressão diária do dia a dia do atendente, esse pode se sentir um pouco em casa e relaxar na hora da pressão e em momentos que poderiam até ser desconfortantes. Além da Contax, com certeza existem milhares de empresas visionárias e que apostam também na boa decoração voltando seu foco para o conforto dos seus clientes.
Cada Coisa Tem Seu Lugar
Isso é muito importante se o seu ambiente for composto de muitos funcionários. Estabelecer móveis, gavetas, estantes como pontos de organização é bem importante. Isso faz com que papeis de documentos importantes fiquem espalhados sobre a mesa e naquele momento que precisamos, dificilmente vamos encontrar. Os antigos ficheiros eram uma maravilhosa saída para essa organização, apesar de muitas empresas ainda preferirem montar bancos de dados em computadores e centrais.
Sendo assim você também pode manter uma planilha com todos os móveis, computadores e documentos que você encontrará em cada um desses. Com certeza um ambiente organizado não só fará com que o funcionário de uma empresa trabalhe melhor como também a agilidade na prestação dos serviços será gradativa.