Para conduzir uma assembléia condominial é necessário um básico conhecimento sobre como dar inicio a trabalhos, registrá-los e finalizá-los. Deve-se orientar as discussões e votações, sendo que os assuntos a serem discutidos devem constituir uma pauta previamente divulgada.
A assembléia deve contar com um presidente, conter as procurações anexas a lista de presentes que deve ser preenchida no início da reunião e anexada a ata. Cabe ao presidente direcionar e manter o foco durante as discussões, além de validar as votações de acordo com um número mínimo de condôminos votantes.
A ata deve ser fiel ao que foi debatido e decidido, sem acréscimos ou faltas e uma cópia dela deve ser enviada para cada condômino em até 8 dias. A ata deve ser conservada por um prazo de 5 anos em poder do síndico e deve estar sempre a disposição dos condôminos.
